Технічне завдання до процедури закупівлі послуг з адміністрування проекту в рамках виконання Грантової угоди між Німецькою організацією "Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH" та Торгово-промисловою палатою України

01 жовтня 2021 р. між Німецькою організацією "Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH" та Торгово-промисловою палатою України було укладено комплексну Грантову угоду (далі – Проєкт).
 
Проєкт має на меті розвиток та вдосконалення послуги технічного регулювання в системі Палат в Україні, розробка маркетингової стратегії для промоції послуги та її популяризація серед представників бізнес спільноти в Україні.
 
Термін впровадження проекту – 8 місяців (до листопада 2022 року).
 
Завдання зовнішнього консультанта на посаді «Адміністратор проекту»:

• Консолідація звітної інформації від координаторів компонентів проекту, формування узагальненої фінансової та технічної звітності щодо проведених заходів в рамках проекту;
• Облік робочого часу консультантів, експертів та співробітників ТПП України, задіяних в реалізації заходів проекту;
• Ведення фінансової звітності;
• Облік коштів, в тому числі контроль за використанням коштів згідно з цільовим призначенням;
• Ведення обліку витрачення коштів та їх залишків;
• Надання консультацій координаторам компонентів проекту з питань ведення фінансової та технічної звітності, особливостей розрахунків та витрачення коштів;
• Підготовка фінальної звітності за проектом та проходження зовнішнього аудиту по закінченню проекту.

Консультантом на посаду «Адміністратор проекту» може бути фізична особа підприємець або підприємство, яке призначає співробітника для виконання.
 
Кваліфікаційні вимоги до консультанта:

• Добре знання практики, політики та стратегій GIZ, зокрема, політики та правил закупівель;
• Досвід адміністрування проектів не менш 4-х років;
• Досвід роботи в системі ТПП України або знання принципів функціонування системи та регіональних ТПП в Україні;
• Навички складання фінансової та технічної звітності українською та англійською мовами;
• Добре володіння сучасними програмами для ведення фінансового обліку;
• Досвід консультуванні з питань технічного регулювання (бажане).

Система критеріїв оцінювання:
 
Для оцінювання пропозицій застосується комбінований метод. Загальна оцінка пропозиції складається з суми балів, отриманих технічною (Т) та фінансовою (F) частинами, використовуючи ваги T = 70%; F = 30%) (T + F = 100%.)  
 
Тільки пропозиції, технічна частина яких набирає більш 70% від загальної кількості балів приймає участь наступному етапі оцінювання. При оцінюванні фінансової пропозиції максимальну оцінку отримує пропозиція з мінімальною вартістю надання послуг, та далі у зростаючому порядку вартості послуг.
 
Пропозиція, що отримує найбільшу кількість балів, обирається для рекомендування потенційного виконавця керівництву ТПП України для підписання з ним відповідного договору (контракту).

Критерії для оцінювання відповідності до кваліфікаційних вимог:

Мінімальний технічний бал для проходження на наступний етап - 70%.

 
2. Відкриття фінансової пропозиції
Після завершення оцінювання технічних пропозицій, будуть відкриті фінансові пропозиції лише тих заявок, технічний бал яких буде не нижчим за 70%.   
 
3. Об’єднання результатів технічного та фінансового оцінювання
Заявки будуть ранжовані за сумами технічних і фінансових балів з використанням ваг (T = 85; Ф = 15; T + Ф = 100).
 
 

Обраний буде найвищий за рангом заявник. 

Електронні документи від заявника мають бути надіслані одним електронним листом. Електронні документи мають бути у форматах Word, Pdf або Zip. Загальний обсяг електронного листа разом із усіма вкладеними файлами не має перевищувати 10 Мб.
 
Ел. адреса для надсилання заявок: [email protected]
Термін надсилання заявок продовжено до 19 листопада 2021 (включно). У разі виникнення запитань просимо надсилати їх на електронну адресу: [email protected]   
 
 

Захід організований Торгово-промисловою палатою України в рамках проєкту «Застосування та імплементація Угоди про асоціацію  між ЄС та Україною у сфері торгівлі», який фінансується урядом Німеччини і компанією реалізується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Мета проєкту – створення кращих умов для розвитку українських малих і середніх підприємств, підтримка інновацій та стимулювання експорту, що є шляхом до сталого й рівномірного економічного зростання.

#GIZ_Trade_EU_UA_Association