Торгово-промислова палата України оголошує тендерну закупівлю послуг з розміщення та перебування учасників виїзної сесії для консультантів системи ТПП України.

Надання послуг з розміщення та перебування учасників виїзної сесії для консультантів системи ТПП України реалізується в рамках проєкту ТПП України та Харківської ТПП «Подолання технічних викликів: прокладання шляху до інтеграції в ЄС» в межах проєкту міжнародної співпраці ReACT4UA («Застосування та імплементація Угоди про асоціацію між ЄС та Україною у сфері торгівлі»), що фінансується урядом Німеччини й виконується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.\

Заходи проєкту ТПП України та Харківської ТПП «Подолання технічних викликів: прокладання шляху до інтеграції в ЄС» спрямовані на розвиток консалтингових послуг для бізнесу з технічного регулювання та доведення відповідності, які надаються системою підтримки експорту Торгово-промислових палат в Україні, вирішення нагальних потреб бізнесу, які виникають на шляху інтернаціоналізації та доступу на ринки країн ЄС, надання експортерам знань та навичок, необхідних для підготовки продукції до нових експортних ринків.

Ситуація в Україні також потребує посилення спільноти консультантів з питань технічного регулювання та доведення відповідності продукції вимогам нових ринків, з метою розширення портфеля експортно орієнтованих послуг для бізнесу, покращення співпраці між консультантами в системі ТПП України, використання сучасних підходів до просування та продажу послуг.

У рамках Компоненту #2 «Розвиток компетенцій» проєкту заплановано проведення виїзної сесії з "м'яких навичок" для консультантів системи ТПП України, які пройшли навчання в рамках заходів проєкту, надають індивідуальні консультації для бізнесу та залучені до проведення бізнес-тренінгів.

Формат проведення. Сесія з "м'яких навичок" проводиться у форматі чотириденної виїзної сесій.

Активності за цим заходом (тренінги, стратегічні сесії, сесії з відновлення) проводяться в атмосфері, що сприяє творчості та спілкуванню, без переривань через повітряні тривоги або бізнес-питання.

Технічне завдання для надання послуг з розміщення та перебування учасників виїзної сесії для консультантів системи ТПП України (далі – послуги з розміщення та перебування).

Мета завдання: Забезпечити комфортне розміщення, харчування, тренінгові приміщення та трансфер 23 осіб виїзного тренінгу, які проходитимуть з 3 по 7 квітня 2025 року.

Постачальник послуг має забезпечити наступне:

1. Розміщення учасників:

Забезпечити розміщення в готелі:

• 18 осіб (поселення одномісне / двомісне - за наявністю номерів) з 04 квітня (ранній заїзд до 9:00) по 07 квітня (пізній виїзд до 19:00).
• 5 осіб (2 двомісних номери та 1 одномісний) з 03 квітня 2025 року по 07 квітня 2025 року (пізній виїзд до 19:00) для команди тренерів та організаторів заходу.
• Умови в номерах: зручності, Wi-Fi.

2. Харчування:

• Організувати триразове харчування для 23 осіб (сніданок, обід, вечеря) з 03 по 07 квітня 2025 року.
• Наявна можливість узгодження меню з урахуванням особливих вимог учасників (алергії, вегетаріанські страви тощо).

3. Приміщення для проведення тренінгів:

Надати обладнану залу для проведення заходу на всі дні перебування (04-07 квітня 2025 року).

Умови залу:

• Місткість: не менше 24 осіб.Технічне обладнання: проєктор, екран, швидкісний інтернет, фліпчарти (4 од.)
• Клімат-контроль (система кондиціонування та опалення).

4. Транспортні послуги:

У разі віддаленого розміщення готелю від залізничної станції організувати трансфер учасників

• з вокзалу до готелю: 3 квітня (5 осіб), 4 квітня (18 осіб) та
• з готелю до вокзалу 07 квітня (23 особи).

Транспорт повинен відповідати кількості учасників (мікроавтобуси або автобус).

Вимоги до надавача послуг:

• Досвід надання послуг розміщення груп та організації корпоративних заходів не менше 2-х років.
• Наявність обладнаних приміщень для проведення заходів із сучасними технічними засобами.
• Вміння забезпечити узгоджене та якісне харчування відповідно до вимог замовника.

• Досвід в організації трансферних послуг для груп учасників.

Форма надання пропозицій:

Учасники тендеру повинні подати наступні документи:

• Опис умов розміщення, приміщення для проведення заходу та харчування.
• Підтвердження наявності відповідного обладнання у залі для проведення заходу.
• Опис транспортних послуг для трансферу.
• Калькуляцію вартості послуг з розміщення, трансфету та зали.
• Реєстраційні документи з відповідним кодом діяльності виконавця.

Тендер триватиме до 17.02.2025 (18:00) року включно.

Оголошення результатів до 21.02.2025 року.

Пропозиції надсилаються на е-mail:  [email protected] з копією  [email protected] та  [email protected] з темою листа «Розміщення та перебування учасників виїзного тренінгу для консультантів системи ТПП України 3-7 квітня 2025 року».

Повідомляємо, що кількість лотів, які будуть опрацьовані та узгоджені із даною процедурою – 1.

У разі невиконання основних вимог вище описаної процедури та недостатньої кількості учасників, які надали свої пропозиції згідно з узгодженою процедурою, тендерний комітет бере на себе відповідальність продовжити терміни подачі заявок на додатковий термін.216:43