Торгово-промислова палата України запрошує Вас прийняти участь в тендері закупівлі послуг з комплексної організації та проведення виїзних тренінгів для консультантів системи ТПП України.

Надання послуг з комплексної організації та проведення виїзних тренінгів реалізується в рамках проєкту ТПП України та Харківської ТПП «Подолання технічних викликів: прокладання шляху до інтеграції в ЄС» в межах межах проєкту міжнародної співпраці ReACT4UA («Застосування та імплементація Угоди про асоціацію між ЄС та Україною у сфері торгівлі»), що фінансується урядом Німеччини і виконується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Заходи проєкту ТПП України та Харківської ТПП «Подолання технічних викликів: прокладання шляху до інтеграції в ЄС» спрямовані на розвиток консалтингових послуг для бізнесу з технічного регулювання та доведення відповідності, які надаються системою підтримки експорту Торгово-промислових палат в Україні, вирішення нагальних потреб бізнесу, які виникають на шляху інтернаціоналізації та доступу на ринки країн ЄС, надання експортерам знань та навичок, необхідних для підготовці продукції до нових експортних ринків.

Ситуація в Україні також потребує посилення спільноти консультантів з питань технічного регулювання та доведення відповідності продукції вимогам нових ринків, з метою розширення портфелю експортно орієнтованих послуг для бізнесу, покращення співпраці між консультантами в системі ТПП України, використання сучасних підходів до просування та продажу послуг.

В рамках Компоненту #2 «Розвиток компетенцій» проєкту заплановано проведення двох сесій з "м'яких навичок" для консультантів системи ТПП України, які пройшли навчання в рамках заходів проєкту, надають індивідуальні консультації для бізнесу та залучені до проведення бізнес-тренінгів.  

Основна мета проведення сесій з "м'яких навичок"

• Посилити співпрацю між консультантами в системі ТПП України.
• Розвинути ключові навички консультування та комунікації для роботи з бізнесом.
• Впровадити інструменти для просування та продажу послуг.
• Покращити дистанційну співпрацю та стратегічний розвиток послуг у системі.
• Сформувати спільне бачення маркетингової стратегії.
• Розвинути навички психологічного розвантаження, управління стресом, емоційної стійкості та відновлення.

Формат проведення: сесії з "м'яких навичок" проводяться у форматі чотириденних виїзних сесій.

Тренінги проводяться в атмосфері, що сприяє творчості та спілкуванню, без переривань через повітряні тривоги або бізнес-питання.

Технічне завдання для консультанта з послуг з комплексної організації та проведення виїзних тренінгів для консультантів системи ТПП України (далі – консультант з організації виїзних сесій).

Мета завдання: комплексна організація та проведення виїзних тренінгів, що спрямовані на підвищення професійних компетенцій консультантів ТПП України, розвиток їх креативності, сучасних маркетингових навичок, управління стресом і відновлення, забезпечення комплексної підтримки учасників для впровадження набутих знань у повсякденну діяльність.

Консультант з організації виїзних сесій має надати послуги:

1. Аналіз потреб учасників. Проведення опитувань та оцінки потреб консультантів для визначення їхніх професійних та особистісних цілей розвитку. Формування профілю учасників для розробки персоналізованої програми тренінгів, яка поєднює тематики з професійного розвитку та психологічного відновлення.

2 Розробка програми тренінгів. Створення збалансованої програми, що включає бізнес-тренінги (маркетинг, медіа, створення текстового та відео контенту) та техніки управління стресом і відновлення. Програма має бути розроблена у співпраці з зовнішніми консультантами, які спеціалізуються на цих напрямках та залучені до проведення тренінгів.

3. Організація логістики заходу:

• Вибір місця проведення тренінгів відповідно до технічних вимог та комфорту учасників.
• Координація трансферів для учасників, організація проживання та харчування.
• Забезпечення необхідного технічного обладнання для проведення тренінгів (проєктори, ноутбуки, аудіо- та відеообладнання тощо).
• Координація підготовки навчальних матеріалів та інформаційних комплектів для учасників (у разі потреби).

4. Проведення чотириденної сесії тренінгів. Організація та проведення інтерактивних сесій за участю зовнішніх консультантів, зокрема:

• Тренінги з маркетингу, медіа та створення контенту.
• Сесії з управління стресом та відновлення.
• Практичні вправи для впровадження отриманих знань у професійну діяльність.

5. Організація часу учасників поза тренінгами впродовж 4 днів виїзного тренінгу.

6. Індивідуальна підтримка. Забезпечення персоналізованого підходу до кожного учасника під час тренінгів для адаптації навчальних матеріалів до його професійних потреб.

7.Онлайн-підтримка після тренінгів. Організація системи онлайн-підтримки після завершення виїзних тренінгів для допомоги учасникам в інтеграції отриманих знань і навичок у їхню щоденну діяльність.

8. Зворотній зв’язок. Постійний моніторинг результатів і збирання зворотного зв’язку від учасників для вдосконалення програми та забезпечення досягнення оптимальних результатів.

Очікувані результати:

• Розробка індивідуалізованої програми тренінгів, що відповідає професійним і особистісним цілям консультантів ТПП України.
• Підвищення рівня професійної підготовки консультантів у сфері маркетингу, медіа та управління стресом.
• Покращення взаємодії з клієнтами та підвищення рівня комунікації через набуття нових знань і навичок.
• Постійна підтримка учасників для ефективного впровадження навчальних матеріалів у їхню професійну діяльність.

Термін надання послуг: за попереднім плануванням дата проведення тренінгу – 22-25 листопада 2024. 

Вимоги до консультанта з комплексної організації та проведення виїзних тренінгів для консультантів системи ТПП України:

• Досвід роботи в сфері організації корпоративних заходів, виїзних тренінгів або подій не менше 3 років.
• Досвід співпраці з зовнішніми консультантами та організації навчальних програм з інтеграцією тематик з відновлення та управління стресом.
• Вміння координувати логістичні та організаційні аспекти великих заходів. 
• Бажано – наявність угод / домовленостей з готелями щодо корпоративного ціноутворення та проведення корпоративних комплексних заходів. 
• Досвід розробки програм тренінгів, спрямованих на професійний розвиток та особистісний ріст.
• Вміння працювати з учасниками, надаючи персоналізовану підтримку. 

Критерії відбору та оцінювання (100 бальна шкала):  

Відповідність кваліфікаційним вимогам (20 балів).
Досвід у реалізації подібних проєктів / робіт / навчання (40 балів).
Конкурентна вартість послуг (35 балів).
Досвід роботи в системі ТПП в Україні (5 балів).

Форма надання пропозицій: 

• Зацікавлені особи мають подати тендерні пропозиції, що включають:
• Опис досвіду роботи (резюме)
• Надання 3-х прикладів проведення комплексних корпоративних заходів з навчання / проектів / робіт на зазначеною сферою компетенцій.
• Цінова пропозиція вартості послуг на 1 сесію.

Тендер триватиме до 27.10.2024 (23:59) року включно. Оголошення результатів до 31.10.2024 року.

Пропозиції надсилаються на е-mail  [email protected] , [email protected]  з темою листа «Закупівля послуг консультанта з комплексної організації та проведення виїзних тренінгів для консультантів системи ТПП України».

Повідомляємо, що кількість лотів, які будуть опрацьовані та узгоджені із даною процедурою – 1.

По закінченню тендерної процедури 1 національний консультант отримає прямий контракт з надання послуг з маркетингу та сучасних підходів до просування та продажу послуг.

У разі невиконання основних вимог вище описаної процедури та недостатньої кількості учасників, які надали свої пропозиції згідно із узгодженою процедурою, тендерний комітет бере на себе відповідальність продовжити терміни подачі заявок на додатковий термін.