Торгово-промислова палата України запрошує Вас прийняти участь в тендері закупівлі послуг з розміщення та перебування учасників виїзного тренінгу для консультантів системи ТПП України.

Надання послуг з розміщення та перебування учасників виїзного тренінгу для консультантів системи ТПП України реалізується в рамках проєкту ТПП України та Харківської ТПП «Подолання технічних викликів: прокладання шляху до інтеграції в ЄС» в межах межах проєкту міжнародної співпраці ReACT4UA («Застосування та імплементація Угоди про асоціацію між ЄС та Україною у сфері торгівлі»), що фінансується урядом Німеччини і виконується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Заходи проєкту ТПП України та Харківської ТПП «Подолання технічних викликів: прокладання шляху до інтеграції в ЄС» спрямовані на розвиток консалтингових послуг для бізнесу з технічного регулювання та доведення відповідності, які надаються системою підтримки експорту Торгово-промислових палат в Україні, вирішення нагальних потреб бізнесу, які виникають на шляху інтернаціоналізації та доступу на ринки країн ЄС, надання експортерам знань та навичок, необхідних для підготовці продукції до нових експортних ринків.

Ситуація в Україні також потребує посилення спільноти консультантів з питань технічного регулювання та доведення відповідності продукції вимогам нових ринків, з метою розширення портфелю експортно орієнтованих послуг для бізнесу, покращення співпраці між консультантами в системі ТПП України, використання сучасних підходів до просування та продажу послуг.

В рамках Компоненту #2 «Розвиток компетенцій» проєкту заплановано проведення двох сесій з "м'яких навичок" для консультантів системи ТПП України, які пройшли навчання в рамках заходів проєкту, надають індивідуальні консультації для бізнесу та залучені до проведення бізнес-тренінгів.  

Формат проведення: сесії з "м'яких навичок" проводяться у форматі чотириденних виїзних сесій. Тренінги проводяться в атмосфері, що сприяє творчості та спілкуванню, без переривань через повітряні тривоги або бізнес-питання.

Технічне завдання для надання послуг з розміщення та перебування учасників виїзного тренінгу для консультантів системи ТПП України (далі – послуги з розміщення та перебування).

Мета завдання: Забезпечити комфортне розміщення, харчування, тренінгові приміщення та трансфер 24 осіб виїзного тренінгу, які проходитимуть з 22 по 25 листопада 2024 року.

Постачальник послуг має забезпечити наступне:

1. Розміщення учасників:

Забезпечити розміщення в готелі:

• 19 одномісних номерів з 22 листопада (ранній заїзд до 9:00) по 25 листопада (пізній виїзд до 19:00).
• 2 двомісних номери та 1 одномісний з 21 листопада 2024 року по 25 листопада (пізній виїзд до 19:00) для команди тренерів та організаторів заходу.
• Умови в номерах: зручності, Wi-Fi.

2. Харчування:

• Організувати триразове харчування для 24 осіб (сніданок, обід, вечеря) з 22 по 25 листопада 2024 року. Меню узгоджується заздалегідь з урахуванням особливих вимог учасників (алергії, вегетаріанські страви тощо).

3. Приміщення для проведення тренінгів:

Надати обладнану залу для проведення тренінгів на всі дні перебування (22-25 листопада).

Умови залу: 

• Місткість: не менше 25 осіб.
• Технічне обладнання: проєктор, екран, швидкісний інтернет.
• Клімат-контроль (система кондиціонування та опалення).

4. Транспортні послуги:

Організувати трансфер учасників з вокзалу до готелю 22 листопада та з готелю до вокзалу 25 листопада.
Транспорт повинен відповідати кількості учасників (мікроавтобуси або автобус).
 
 Кваліфікаційні вимоги:

• Досвід надання послуг розміщення груп та організації корпоративних заходів не менше 3 років.
• Наявність обладнаних приміщень для тренінгів із сучасними технічними засобами.
• Вміння забезпечити узгоджене та якісне харчування відповідно до вимог замовника.
• Досвід в організації трансферних послуг для груп.

Форма надання пропозицій:

Учасники тендеру повинні подати наступні документи:

- Опис умов розміщення, приміщення для тренінгів та харчування.
- Підтвердження наявності відповідного обладнання у залі для тренінгів.
- Опис транспортних послуг для трансферу.
- Калькуляцію вартості послуг.
- Реєстраційний документи з відповідним кодом діяльності виконавця

Тендер триватиме до 25.10.2024 (18:00) року включно.

Оголошення результатів до 27.10.2024 року.

Пропозиції надсилаються на е-mail  [email protected]  , [email protected]  з темою листа «розміщення та перебування учасників виїзного тренінгу для консультантів системи ТПП України».

Повідомляємо, що кількість лотів, які будуть опрацьовані та узгоджені із даною процедурою – 1. 

У разі невиконання основних вимог вище описаної процедури та недостатньої кількості учасників, які надали свої пропозиції згідно із узгодженою процедурою, тендерний комітет бере на себе відповідальність продовжити терміни подачі заявок на додатковий термін.