24 вересня 2019 р. між Німецькою організацією "Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH" та Торгово-промисловою палатою України було укладено комплексну Грантову угоду, якою серед іншого передбачено розробку операційної моделі діяльності та стандартизованого пакету послуг з експортного консалтингу центрів підтримки експорту торгово-промислових палат в Україні, для чого потребується залучення зовнішніх експертів.
Враховуючи викладене, Торгово-промислова палата України оголошує про початок 18 жовтня 2019 р. проведення процедури закупівлі послуг зовнішніх експертів з метою виконання вказаних вище завдань.
Зважаючи на необхідність постійного використання англійської мови при реалізації Грантової угоди, серед іншого для комплексного ведення звітності та системної комунікації з грантодавцем (Німецькою організацією "Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH"), а також для можливості залучення міжнародних організацій-підрядників, технічне завдання для потенційного виконавця, порядок оцінювання пропозицій від потенційних виконавців, пропозиції та будь-яка інша інформація від потенційного виконавця має бути викладена на англійській мові.
Технічне завдання до процедури закупівлі та порядок оцінювання пропозицій в рамках виконання Грантової угоди на англійській мові містяться у доповненнях до цього оголошення.
Також інформуємо про те, що закупівля вказаних послуг зовнішніх експертів проводиться шляхом тендеру серед потенційних виконавців.
Вказана процедура закупівлі включає в себе наступні етапи:
№ | Назва етапу | Орієнтовні часові рамки |
1. | Сповіщення потенційно зацікавлених учасників тендеру про його проведення з технічним завданням та порядком оцінювання пропозицій, а також пропозицією попередньо надіслати своє бачення реалізації проекту та орієнтовну вартість робіт та послуг | 10 робочих днів |
2. | Розгляд Комісією з проведення процедур закупівель робіт та послуг інформації, отриманої від потенційно зацікавлених учасників тендеру | до 2 календарних днів |
3. | Прийняття рішення щодо рекомендування потенційного виконавця керівництву ТПП України для підписання з ним відповідного договору (контракту) | до 2 календарних днів |
У разі виникнення додаткових питань просимо направляти їх на електронні адреси: [email protected]; [email protected]; [email protected].
Електронні документи від потенційних учасників мають надсилатися 1 електронним листом. Електронні документи, які подаються, мають бути у форматах Word, Pdf або Zip. Загальний об'єм електронного листа разом із усіма вкладеними файлами не має перевищувати 10 мегабайт.
Усі документи просимо надсилати на електронну адресу: [email protected]
Кінцевий строк подачі документів від потенційних учасників – 03 листопада 2019 р. включно.
Доповнення: 1. технічне завдання до процедури закупівлі в рамках виконання
Грантової угоди на англійській мові, на 4 аркушах;
угоди на англійській мові, на 1 аркуші.
Технічне завдання до процедури закупівлі в рамках виконання Грантової угоди
TERMSOFREFERENCE
DevelopingofSustainable operating model of the Export Support Systems of Ukrainian Chambers of Commerce and Industry
In Ukraine, the dynamic process of formation of a trade ecosystem that reacts dynamically to the needs of exporters requires the development of strong institutions which are capable to offer a wide range of services from trade intelligence to export development to business promotion to trade facilitation to advocacy. The strength and capability of a Trade Support Institution (TSI) directly impacts its business sectors’ ability to grow. Delivering quality services is among the most important aspects of a TSI’s work.
Chambers of Commerce and Industry in Ukraine traditionally play a central role in foreign economic relations, providing a wide scope of export-related services to Ukrainian businesses; perform the UCCI’s mission – a “developed and competitive Ukrainian business on world markets”. To support this mission, in 2015, sixteen Export Support Centers (ESCs) were established in regional CCIs with coordination of activities and functions by the Export Support Coordination Center at UCCI, which together form the Export Support System of Ukrainian Chambers of Commerce & Industry (ESS). The ESCs provide Ukrainian and foreign entrepreneurs with business and legal information, organize seminars, conferences, exhibitions in Ukraine and abroad, provide business negotiations on economic issues and provide a line of other services for business activities mainly related to foreign trade activities. As of today, Ukrainian CCIs and their ESCs still mainly provide export-related services, covering only a limited range of export support services, which is neither complete nor consistent across regional centres.
To respond to the needs of Ukrainian exporters in terms of export support and export promotion Ukraine-wide, and to become a strong and more effective pillar of the national trade ecosystem, the ESCs need to enhance, widen and systemize their export support services and improve coordination. Therefore, a coordinated system of consistent Services need to be developed and offered by all ESCs (minimum standard set of services) including: Marketing & Promotion of services defined; a Service delivery model (including standards) developed and; a Monitoring & evaluation system established.
The objective of the services required for this position (the Assignment) is to develop comprehensive, standardized set of new and/ or improved export support services, correspond to business needs and the process of national trade ecosystem development, that is based sustainable systematic approach based on 4 components - Services portfolio, Promotion & Marketing, Service delivery model and Monitoring & evaluation system of ESS and ESC’s - was developed and prepared for implementation in pilot regional chambers.
Specific activities will include:
Participants: top-level leaders from regional Chambers and UCCI, regional chambers experts (working groups), external international experts as facilitators for discussions and ideas generation process (altogether 27 participants).
To develop sustainable models within the National UCCI system, including the regional chambers of commerce and functioning Export Support Centers (ESCs) in the regional CCIs to deliver export advisory services. This will inter alia include preparation of a unique package of high quality services for the Quality Export Infrastructure that will be discussed with each regional and the central Chamber, considering special needs and conditions of working in each region.
Develop a standard set of Export Services across Chambers and Export Support Centers in regional chambers (ESCs):
Deliverables:
As an example, Group Compliance Plan manual should include:
The set of 16-18 Export Consultancy Services will thematically be covered by the following consultancy areas:
- Product Compliance: Compliance Helpdesk Operations, Individual Compliance Company Planning, Specific Product Compliance Review, Sector Specific Seminar for business, Group Compliance Plan;
- Export Preparation: Export Helpdesk Operations, Sector Specific Market Briefs, Market Profiles, Seminars (general overview or sector specific), Export Capacity Audit (ECA) -full diagnostic of export readiness, Market research services (individual or group) [opportunity scan or full market report], Export Marketing Strategy (EMS);
- B2B Support /export: Buyer lists (list of buyer decision makers by market/segment), B2B channel information (e.g. trade fairs by sector), Validated buyer lists (named persons), Marketing Materials Review (either review of existing or new materials to support), Participation in Trade fairs: group and individual (both attendance and exhibition), Trade mission and networking events: individual and group.
The following qualification is required:
Consultant Profile: Consulting firm that have access to individual consultants services are required. The successful firm that will present best CV(s) of individuals or teams should have the following qualification:
Academic background
Professional experience
Throughout the implementation of the activities, selected the Implementer will report to UCCI on a regular basis after implementation of separate activities or milestones defined. A schedule of reporting will be developed and agreed with UCCI. The final report will be provided after the implementation of the whole work plan. Each report will include technical and financial report for a specified period.
Technical report: The technical report describes all related activities that have taken place in the reporting period. It is furthermore to give an insight into the upcoming activities, possible activity shifts/ variations with regards to the initial work program. The technical report will be backed up by all relevant documents (e.g.: mailings, articles, signed participant’s lists, minutes, reports, event agendas, event information, press clippings, etc.)
Financial report: The financial report will include all eligible expenses that were incurred during the reporting period (activities performed).
Порядок оцінювання пропозицій в рамках виконання Грантової угоди
Procedure of proposals awarding
Location: Kyiv, Ukraine
Contract type: Consultancy Services
Consultant Selection Procedure:Single stage open competitive selection. Either individuals or a team of experts may be proposed through a firm and must submit a Technical Proposal. Consulting Firms shall submit Short methodology and approach to this assignment together with Corporate brochure illustrating specific experience and CV’s of experts forming the technical bid.
Eligibility: There are no eligibility restrictions based on the firm country of origin.
Selection Method and Evaluation Criteria:
(a) Experts’ previous experience in Ukraine (30%)
(b) Experts’ experience of preparing staff service delivery manuals in (30%)
(c) Experts’ experience in TSI in other countries (5%)
(d) Knowledge of GIZ and/or other international financial institutions, their institutional
priorities, policies and procedures (5%).
(e) Language (Ukrainian and English) skills (10%)
Submissions will be ranked according to their technical score (TS) as following: TS=a+b+c+d+e.
The minimum technical score required to pass is 70%.
After the technical evaluation is completed, only the submissions which score 70% or above of the total marks available for the technical criteria will be eligible to have their financial proposals opened.
Proposals are then ranked according to their combined technical (TS) and financial (FS) scores using the weights (T = 80; F = 20) T + F = 100.
The highest-ranked Consultant will be selected and invited to negotiate the contract, subject to availability of funding.